一般事務は、1.国内の特許事務を担当する部門、2.総務部門どちらかの配属となります。
1.特許事務を担当する部署に配属になった場合、日本のクライアントとやり取りをしながら、日本特許庁に対する特許出願や中間処理の事務的な手続きを行います。中間処理とは、出願後に特許取得に向けて、特許庁との間で行われる各種手続きのことで、特許庁が特許として認められないと判断した場合の対応等です。
それらの過程で様々なルールに沿って、手続きに必要な書類の準備・提出、案件の管理などを行います。法律の知識をつけながら専門性を高められる事務です。
2.総務に配属になった場合、所内の各部門が円滑な業務を行うための、庶務、人事、経理等の業務を担当します。
まずは電話対応、来客応対、郵便物やFAXの処理などからはじめます。